Liczba stron: 79
Nazwa Szkoły Wyższej: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie
Rodzaj pracy: magisterska
Rok oddania: 2008
Zawartość pracy:
SPIS TREŚCI
WSTĘP
1. TEORIA ZARZĄDZANIA – APARATURA POJĘCIOWA 7
1.1 Ewolucja teorii zarządzania, podejście systemowe 7
1.2 Definicje: istota zarządzania 12
1.3 Zakres zarządzania 14
1.4 Funkcje zarządzania 15
2 .ROLA I ZNACZENIE GOSPODAROWANIA CZASEM PRACY MENEDŻERA 28
2.1 Przyczyny marnotrawienia czasu 29
2.2. Metody badania czasu pracy 31
2.3. Typowe grzechy kierownika w organizacji pracy własnej 32
2.4. Wpływ błędów w gospodarowaniu czasem pracy kierownika na organizację 34
3. RACJONALNE GOSPODAROWANIE CZASEM MENEDŻERA 35
3.1. Zasady racjonalnego planowania dnia pracy 36
3.1.1. Właściwa strukturalizacja zadań 37
3.1.2. Określenie rezerw i limitów czasowych 38
3.1.3. Wytyczenie celów 39
3.1.4. Ustalanie priorytetów 40
3.1.5. Uwzględnienie krzywej wydajności 43
3.1.6. Delegowanie zadań 45
3.1.7. Pisemne planowanie 48
3.2. Organizacja pracy własnej 49
3.3. Różne style zarządzania czasem 51
4. OMÓWIENIE FIRMY ASTO JAKO MIEJSCA EFEKTYWNEGO ZARZĄDZANIA CZASEM 53
4.1.1 Historia firmy 54
4.1.2 Misja firmy 55
4.1.3 Zakres działania firmy 55
4.1.4 Przedmiot działalności firmy 55
4.1.5 Strategia i plan operacyjny 57
4.1.6 Struktura organizacyjna 59
4.2.1 Podstawowe przyczyny problemów w zarządzaniu czasem w firmie ASTO wynikające ze specyfiki jej działania, uwarunkowań wewnętrznych i otoczenia 60
4.2.2. Objawy i sposoby łagodzenia niekorzystnych skutków wynikających z trudności w zarządzaniu czasem w firmie ASTO 64
4.2.3. Porównanie i ukazanie efektywnego planowania dnia pracy menedżera w firmie ASTO 66
4.2.3.1. Ukazanie właściwej struktury zadań oraz określenie rezerw limitów czasowych 67
4.2.3.2. Wytyczanie celów SMART 68
4.2.3.3. Efektywne ustalanie priorytetów 69
4.2.3.4. Uwzględnienie krzywej wydajności 71
4.2.3.5. Skuteczne delegowanie zadań 72
4.2.3.6. Efekt pisemnego planowania 73
4.2.4.Ukazanie roli menedżera w efektywnym organizowaniu miejsca pracy własnej 74
PODSUMOWANIE I OCENA REALIZACJI PRACY 76
SPIS RYSUNKÓW 78
BIBLIOGRAFIA 79
WSTĘP
Czasu się nie ma nigdy, chyba że się go wykorzysta.
P. Rosegger
Czas jest naszym bardzo cennym dobrem. Koncepcja zarządzania czasem to świadome planowanie i sterowanie własnym życiem, zarówno prywatnym jak i zawodowym – aby bezładny styl pracy przemienić w planowe, systematyczne wykonywanie zadań, zmierzające do osiągnięcia sukcesu.
Czas to nasz kapitał, który musimy bardzo starannie inwestować. Nasze życie możemy opisać jako czas przydzielony nam tu, na ziemi. Naszym zadaniem jest zrobić z niego jak największy użytek. Czas jest dobrem niesłychanie rzadkim, nie jest na sprzedaż, nie da się go ani zmagazynować, ani rozmnożyć, ucieka on stale i nieodwracalnie.
Zarządzanie czasem jest ważne w każdej dziedzinie naszego życia, zarówno w życiu domowym, jak i zawodowym. Przedsiębiorstwa coraz większą wagę przywiązują do tego by ich menedżerowie obok licznych umiejętności i wiedzy potrafili we właściwy sposób zarządzać czasem, byli dobrymi organizatorami czasu własnego, jak i podwładnych.
Zarządzać czasem oznacza, że to każdy z nas jest panem własnego czasu, a nie czas i praca panują nad nami. Potrafimy planować, organizować, kierować i kontrolować swój czas pracy.
„Czas jest jak wiatr: dobrze wykorzystany doprowadzi nas do każdego celu”.
Lothar J. Seiwert.
Zdecydowałem się na wybór takiego tematu pracy, ponieważ jestem jednym z wielu menedżerów na świecie, którzy uczą się jeszcze efektywniej zarządzać czasem własnym i pracowników. ASTO jako firma produkcyjno-handlowa kładzie duży nacisk na jakość wytwarzanych wyrobów, dystrybucję i promocję, nowoczesnych rozwiązań dla budownictwa. Zamówienia, które otrzymuje od klientów są zazwyczaj „na wczoraj”, dlatego też tak ważnym aspektem w tej firmie jest zarządzanie czasem. Powodzenie całości wymaga dobrej organizacji i planowania w czasie – którego ciągle brakuje.
Celem pracy jest ukazanie znaczenia i sposobów efektywnego zarządzania czasem pracy menedżera na przykładzie firmy ASTO.
Hipoteza: sądzę, że efektywne zarządzanie czasem wpływa na skuteczne realizowanie poszczególnych zadań w każdej komórce przedsiębiorstwa wynikających z planu operacyjnego.
Metody badań: analiza literatury przedmiotu, opis przypadku w tym własne obserwacje, wywiad z pracownikami firmy ASTO, analiza systemowo – porównawcza.
Praca składa się z czterech rozdziałów:
W pierwszym rozdziale znajdują się podstawowe informacje dotyczące definicji, zakresu i funkcji zarządzania;
Rozdział drugi pracy zawiera przedstawienie problemu racjonalnego zarządzania czasem pracy menedżera. Podane są podstawowe błędy, dotyczące niegospodarności czasem, czyli przyczyny jego marnotrawienia, oraz ich skutki. Jak również metody badania czasu pracy.
Trzeci rozdział przedstawia kilka podstawowych zasad zarządzania czasem i sposoby na racjonalne zorganizowanie dnia pracy. Jak również omówiono różne style zarządzania czasem.
W czwartym rozdziale omawiam genezę powstania firmy ASTO, przedmiot i obszar jej działania, personel, jego strukturę i ocenę. Przedstawiono również podstawowe błędy i ich przyczyny w zarządzaniu czasem – popełniane przez menedżera firmy, jak i jego podwładnych, a także z przyczyn od nich niezależnych. Rozdział czwarty ukazuje także efektywne planowanie oraz organizowanie pracy własnej menedżera.
Na końcu dokonam podsumowania wyników oraz wyciągnę wnioski.
